日頃から、日本気象学会の活動にご支援、ご協力いただき感謝申し上げます。
9月21日(金)に、「2018年度臨時総会資料」、「2018年度臨時総会参加票」と返信用封筒を同封し個人会員の皆さまに送付させていただきました。
本資料は、2018年度総会(2018年5月17日開催)において残念ながら不成立となった「議案5 定款の一部改正について」を、再度、臨時総会において提案させていただくものです。
本議案の成立により、従来から郵送にて行っていました総会資料の送付や議案に対する賛否等の意思表示を、電磁的方法(電子メールやWeb)で実施、また、理事会の議決も同様の方法で実施可能とし、郵送費や旅費の軽減につながります。
議案を十分検討のうえ、同封してある臨時総会参加票の提出によって、議案に対する賛否等の意志の表明を行って下さい。
臨時総会会場に直接出席する方も出席できない方も、必ず臨時総会参加票を返信封筒にてご送付いただきますよう、お願い申し上げます。
11月16日(金)必着ですので、お早めにポストへ投函するようにお願いいたします。
10月10日時点で、参加票の送付数は1293となっています。この議案の承認には、全個人会員の3分の2以上(約2200人以上)の賛成の表明が必要です。
臨時総会参加票の提出を切にお願い申し上げます。