2021年度秋季大会新型コロナウイルスへの対応（2021年11月4日）

　　　　　　　　　　　　　　公益社団法人日本気象学会理事会

　2021年度秋季大会は，新型コロナウイルス感染症対策をとりながら，2021年12月2日（木）から4日（土）にかけてオンラインポスター発表および特別企画「真鍋淑郎博士の業績と素顔」を行い，6日（月）から8日（水）にかけて，三重大学内の会場で，口頭発表と全体行事（シンポジウム・表彰式・授賞記念講演）を実施する予定です．全体行事の内容は，会場での進行と同時にオンライン配信されます．なお，オンラインポスターは口頭発表と全体行事の期間も見ることができます．

　大会プログラム　https://sites.google.com/metsoc.or.jp/atm2021/program

　秋季大会への参加には参加申込が必要です．

　大会参加申込の際に，口頭発表と全体行事に来場参加を希望された方には，後日，参加票（PDFファイル）をお送りしますので，当日は印刷して会場までご持参ください．　

　大会参加申込　https://www.metsoc.jp/meetings/2021a

　なお，11月22日（月）までに，新型コロナウイルス感染状況の急速な悪化等によって，現地開催を中止して口頭発表と全体行事をオンライン開催に切り替えると判断した場合は，学会メーリングリスト・ホームページでお伝えする予定です．現地開催が中止の場合，参加費の一部（会員・非会員とも1,500円）を返金します．宿泊や交通等の予約キャンセル料は学会側で負担いたしません．

＜新型コロナ感染ウイルス感染防止対策について＞

　新型コロナウイルス感染拡大防止のため，今秋季大会では，「三重県指針」（※）に準拠して，以下の対策を講じた上で現地開催することとします．ご不便をおかけしますが，何卒ご理解いただきますようお願いいたします．

　なお，本内容は，今後の状況の変化に応じて変更する場合がありますので，最新の状況をご確認ください．

　（※）新型コロナウイルス感染症拡大防止に向けた「三重県指針」（ver.13）【別冊】イベントの開催基準等の感染防止のチェックリスト（イベント開催の必要な感染防止策）

　　　https://www.pref.mie.lg.jp/common/content/000984064.pdf

〇対策

・企業出展者，大会実行委員，スタッフ等（以下，大会関係者）すべてに対して検温を実施し，こまめな手洗い，手指消毒等を徹底します．

・大会関係者は全員マスクを着用し，距離を保ちながら対応します．

・会場出入口，トイレ等に消毒用アルコールを設置します．

・会場内は，空調および出入口や窓開け等により，十分な換気をします．

・会場内の利用後，接触頻度の高い部分の消毒を実施します．

〇参加者へのお願い

・会場内は十分な換気を行うため，冬季でもあり，通常より室内は寒いことが予想されます．温度調節が可能な服装で来場してください．

・次に該当する方は，参加をご遠慮ください．なお，その場合にも大会参加料の返金は一切できませんのであらかじめご了承ください．

・発熱や息苦しさ・咳・だるさなどの風邪の症状がある

・嗅覚・味覚に異常を感じる

・過去14日以内に政府から入国制限，入国後の観察期間を必要と発表されている国・地域等への渡航，並びに当該在住者との濃厚接触がある

・新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触がある

・同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる

・その他新型コロナウイルス感染が疑われる症状がある

・会場入場時にサーモカメラ等による体温チェックをさせていただき，37.5℃以上の方は入場をお断りします．入場までに時間がかかることが予想されますので，時間に余裕をもってお越しください（各セッションの開始45分前に開場いたします）．

・入場時，休憩時等には，手洗い・手指消毒の徹底にご協力ください．

・会場内では飛沫感染防止のため，マスクを着用してください．ワクチン接種の有無にかかわらず，マスク着用が必要です．着用いただけない場合は，入場をお断りします．

・大声での会話は控え，人との距離をとり，会話をする際はなるべく真正面を避けて下さい．

・セッション終了時には，出入口に近い方から順に退出してください．

・各会場内では，飲食は禁止です．飲食は指定された場所でお願いいたします．

・飲食可能場所においても，食事中は会話を控えるとともに，会話する場合はマスクを着用するようお願いいたします．

・ゴミ箱は設置していません．ゴミはすべてお持ち帰りください．

・シンポジウムの視聴を希望され，大会への事前参加・講演申し込みをされていない一般の方は，できるだけ，オンラインでの視聴をお願いいたします．来場される場合には，受付で連絡先の登録をお願いいたします．

お問い合わせは下記URLからお願いします．

　https://sites.google.com/metsoc.or.jp/atm2021/contact