平成21年5月21日

気象学会春季大会参加予定の皆様

「気象学会つくば2009」実行委員会

現在のところ、気象学会つくば大会は、概ね予定通り実施する方向で、
実行委員会、講演企画委員会、理事会等々で調整が進んでいます。
新型インフルエンザの感染状況が日々刻々と変化するため、
あくまでも現時点での判断であることをお含み置きください。

通常の大会と異なる3点について、ご案内させていただきます。

１）新型インフルエンザへの対応
　(a) 参加者へのお願い：
　・日本気象学会新型インフルエンザ対策委員会の指針にも
　　ありますように、会場内ではマスク着用、咳エチケット等
　　にご協力をお願いします。

　(b)体調が悪くなった場合：
　・大会受付までお申し出ください。
　・会議場内の救護室へご案内の上、関連機関へ連絡します。

２）大会各セッションでの会場係
　当初は、筑波大学生を会場係として配置する計画でしたが、
　諸般の状況を鑑み、実行委員会としてはセッションへの配置を
　取りやめざるを得ない状況になりました。

　これに伴い、気象学会本部より（実行委員会と別に）
　つくば市内の関連機関にボランティアの派遣要請が
　届いていることと存じます。
　
　実際のオペレーションに関しては、実行委員会のメンバーを中心に
　配置した上で、ボランティアの皆様を順次配置していく予定です。
　情報が少ないなかで（一部認識の違いもありご迷惑をおかけしています）、
　さっそく手を挙げていただいた皆様に、この場を借りて御礼申し上げます。


３）懇親会は中止することになりました。解約に関する返金などについては
　　手数料の件も含め、別途お知らせします。

以上、よろしくお願いいたします。

気象学会つくば2009実行委員会
[筑波大]　林陽生（大会委員長）、植田宏昭（事務局）、上野健一（日中韓連携）、
日下博幸（会場）、足立幸穂（保育支援）、井上知栄（シンポ）、寺崎康児（会場補助） 


[関連機関] 西森基貴（農環研：会計）、古賀聖治（産総研：展示）、可知美佐子(JAXA：募金）、
菅田誠治（環境研：懇親会）、真木雅之（防災研：補助金）